La seguridad social es un componente clave para el bienestar de los trabajadores y el cumplimiento legal de cualquier empresa. Sin embargo, muchos empleadores —por falta de tiempo, recursos o conocimiento— acumulan errores en sus aportes que, con el tiempo, se traducen en deudas con EPS, pensión, ARL o cajas de compensación.
¿La consecuencia? Sanciones económicas, bloqueos en contratación estatal y pérdida de beneficios tributarios.
A continuación te explicamos por qué realizar una depuración de deudas es esencial y cómo hacerlo de forma efectiva.
1. ¿Qué es una depuración de deudas en seguridad social?
Es el proceso mediante el cual una empresa revisa, identifica, corrige y ajusta inconsistencias en los aportes realizados al sistema de seguridad social integral.
Estas inconsistencias pueden ser:
- Aportes duplicados o incompletos
- Inconsistencias en novedades (ingresos, retiros, incapacidades no reportadas)
- Periodos no liquidados correctamente
- Datos de empleados mal registrados
2. ¿Qué riesgos implica no depurar?
- Multas por inexactitud o mora
- Embargos por parte de UGPP o entidades recaudadoras
- Inhabilidad para contratar con el Estado
- Bloqueos en pagos o certificaciones empresariales
- Demandas laborales por aportes mal liquidados
Incluso empresas pequeñas pueden enfrentar millones en sanciones acumuladas por errores que no corrigieron a tiempo.
3. ¿Cómo se realiza una depuración efectiva?
En SynerLab Partners S.A.S. seguimos una metodología estructurada:
- Diagnóstico: revisión de la información contable, planillas y reportes PILA
- Cruce de datos con entidades (EPS, AFP, ARL, Caja)
- Identificación de errores, omisiones o pagos dobles
- Solicitudes de corrección y conciliación con las entidades
- Emisión de certificados actualizados y respaldo documental
Este proceso puede tomar semanas o meses, pero garantiza que tu empresa quede al día y protegida legalmente.
4. ¿Por qué confiar en un aliado externo?
Contar con una empresa especializada evita errores comunes y agiliza la gestión con las entidades. Además:
- Ahorra tiempo a tu equipo administrativo
- Mejora tu reputación ante organismos de control
- Te da soporte jurídico y contable en caso de requerimientos
- Previene sanciones futuras al implementar controles internos
✅ Conclusión
Una pequeña omisión puede costarte mucho. La depuración de deudas en seguridad social no solo es un tema contable, es una estrategia para proteger tu empresa.
Con SynerLab Partners S.A.S. estás un paso adelante.
Te ayudamos a identificar, corregir y cerrar cualquier brecha en tus obligaciones laborales.
📩 Escríbenos a contacto@synerlabpartners.com
📞 O llámanos al 311 630 4432
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